POSTUPAK OSNIVANjA FONDOVA, FONDACIJA I ZADUŽBINA, UPIS PROMENA U REGISTAR I BRISANjE IZ REGISTRA

Pozitivni propisi:
Zakon o zadužbinama, fondacijama i fondovima (Sl. glasnik SRS, broj 59/89)

Formalni uslovi za osnivanje fonda predstavljaju dokumenta neophodana za registraciju fonda, fondacije ili zadužbine. Ova dokumenta se dostavljaju Pisarnici Ministarstva kulture, u Beogradu, ulica Vlajkovićeva broj 3, prvi sprat, kancelarija broj 64. To su sledeća dokumeta:

1. Zahtev za registraciju koju potpisuje osnivač ili punomoćnik sa pratećim punomoćjem.
2. Akt o osnivanju može biti: Odluka o osnivanju, kada je osnivač pravno lice, Izjava volje o osnivanju, kada je osnivač fizičko lice, Ugovor o osnivanju, kada su osnivači više fizičkih i/ili pravnih lica ili Testament. Akt o osnivanju mora biti overen u sudu, kada je osnivač fizičko lice. Akt o osnivanju mora da sadrži: naziv pravnog lica koje se osniva, sedište, podatke o osnivaču (broj lične karte, prebivalište, matični broj za fizička lica ili matični i PIB, kada su u ptianju pravna lica), ciljeve pravnog lica u osnivanju, organe upravljanja, lice ovlašćeno za predstavljanje i za zastupanje određeno po funkciji, sredstva tj. imovinu fonda i karakter svojine, posebnu odredbu kojom se utvrđuje u kojim slučajevima fond, fondacija ili zadužbina prestaje sa radom, ko donosi odluku o tome, u kojoj formi, i šta se dešava sa preostalim sredstvima posle gašenja fonda, fondacije ili zadužbine. Akt o osnivanju treba da bude potpisan od strane svih osnivača ili od strane punomoćnika po specijalnom punomoćju.
3. Fond ima Pravila fonda; zadužbine i fondacije imaju Statut; sadržina je ista. Ovaj dokument mora u svemu da se poklapa sa osnivačkim aktom, ali se njime i posebno utvrđuje bliži način ostvarivanja ciljeva, nadzor nad radom, mere obezbeđenja namesnkog korišćenja sredstava i način čuvanja uspomene na lice čije ime fond nosi, kao i druga pitanja koja su određena članom 26. Zakona.
4. Dokaz o imovini tj. sredstvima - kada je u pitanju novac, potrebno je dostaviti Originalnu potvrdu banke o deponovanim sredstvima na ime osnivanja fonda, koja uplaćuje osnivač; kada je u pitanju nepokretnost, treba dostaviti dokaz o vlasnišvu osnivača, koji prati izjava volje overena u sudu o prenosu vlasništva na fond u osnivanju; kada su u pitanju knjige ili druge vrednosti, potrebno je dostaviti potvrdu ovlašćenog procenjivača o vrednosti imovine.
5. Odluka osnivača o imenovanju lica ovlašćenog za predstavljanje i za zastupanje, sa fotokopijom lične karte i OP obrascem.
6. Odluka o imenovanju članova Upravnog, Nadzornog odbora, ili o imenovanju lica koji su organi upravljanja - ovu odluku potpisuje osnivač.
7. Fotokopije lične karte osnivača kod fizčki lica, izvod iz Agencije za pirvredne registre za pravna lica, Izvod iz drugog registra ili Izvod iz Trgovinskog suda za druga pravna lica - ovaj izvod ne sme biti straiji od šest meseci, od dana podnošenja zahteva za registraciju.
8. Dokaz o sedištu fonda, fondacije ili zadužbine - Izvod iz katastra nepokretnosti; Ugovor o kupoprodaji; Ugovor o zakupu osnivača kao zakupca (ne fond, budući da još nije stekao svojstvo pravnog lica, a stiče ga upisom u registar) koji prati posebna saglasnost zakupodavca da se na datoj adresi registruje sedište, i dr.
9. Taksa uplaćena na račun broj 840-742221843-57 poziv na broj 97 50-016
Tarifni broj 34.
Za rešenje o:
1) upisu u registar zadužbina, fondacija i fondova
2) upisu promena u registar zadužbina, fondova i fondova
3) brisanju iz registra zadužbina, fondova i fondacija 6.370

1.270
1.270

Ukoliko je zahtev za registraciju formalno uredan, Ministarstvo kulture utvrđuje celishodnost osnivanja fonda, fondacija i zadužbine, i donosi odgovarajuće Rešenje u roku od 15 dana. U praksi je procedura znatno brža i čeka se tri do pet dana.

POSTUPAK POSLE DOBIJENOG REŠENjA

1. MATIČNI BROJ Sa rešenjem Ministarstva kulture i OP obrascem, osnivač odlazi u Gradski zaavod za statistiku (Tiršova broj 1, kada je sedište u Beogradu), odnosno u Republički zavod za statistiku (kada je sedište van Beograda). Praksa ukazuje na dva, do tri dana čekanja.
2. PIB Nakon dobijanja matičnog broja, osnivač odlazi u opštinu sedišta fonda, fondacije ili zadužbine i dostavlja na uvid broj privremenog računa, gde su deponovana novčana sredstva, Rešenje ministarstva o osnivanju, dokaz o sedištu i matični broj
3. Odlazi se u banku i otvara se zvanični račun

PRESTANAK RADA ZADUŽBINA, FONDACIJA I FONDOVA

-ZAHTEV - osnivač ili lice ovlašćeno za zastupanje i predstavljanje
-ODLUKA O PRESTANKU RADA
-ŠTA JE SA SREDSTVIMA, KAKO ĆE BITI POTROŠENA
-RAZLOG PRESTANKA RADA
-KOPIJA REŠENjA UPISA U REGISTAR

Izvor: www.kultura.sr.gov.yu